Bulletin 104, December 98 

Rückblick auf die Konferenz OR 98
aus der Sicht eines Organisators

Die Registrierung am Sonntag, sowie die Konferenztage Montag bis Donnerstag mit den vielen wissenschaftlichen Beiträgen sind wahrlich wie im Flug vergangen, ohne dass erwähnenswerte Probleme aufgetreten wären. Die sorgfältige Planung und der tatkräftige Einsatz der vielen Helfer haben dabei eine zentrale Rolle gespielt. Grossen Anklang fanden die Plenarsessionen die im Programm die Tagesschwerpunkte setzten. Gut besucht waren auch die Semi-plenar Sessionen die, in jeder der 11 Sektionen als State-of-the-Art Lektion konzipiert, das Tagesprogramm einrahmten. Am Montag hat auch das Wetter den Konferenzverlauf begünstigt, so dass bei herrlicher Abendsonne die Willkommensparty im Freien auf der Polyterrasse mit dem wunderschönen Blick auf Stadt und See stattfinden konnte. Hauptattraktion der Schifffahrt am Mittwoch war der Auftritt des Zauberers dessen raffinierte Darbietung sicher allen Teilnehmern in Erinnerung bleiben wird.

Einzig die Zahl der Kongressteilnehmer ist leider etwas unter den Erwartungen geblieben. Angemeldet haben sich 274 normalzahlende Teilnehmer sowie 59 Studenten mit einem reduzierten Beitrag. Dazu kamen noch 25 Teilnehmer aus Oststaaten, die vom Beitrag befreit waren. Für diese Gäste wurde eine Zivilschutzanlage der ETH geöffnet in der sie kostenlos Unterkunft fanden. Ebenfalls gratis haben 86 Personen an der Konferenz teilgenommen, die mit vielfältigen Organisationsaufgaben beschäftigt waren.

Als sich Anfangs Juni mit dem Ablaufen der frühen Anmeldefrist die Möglichkeit einer eher tiefen Beteiligung abzeichnete, wurden verschiedene Massnahmen getroffen um beim Aufwand Einsparungen zu erzielen und die Einnahmen durch zusätzliche Beiträge von Sponsoren zu erhöhen. Wie eine erste überschlagsmässige Abrechnung zeigt, waren diese Massnahmen wirkungsvoll und zusammen mit dem Umstand, dass durch den reibungslosen Ablauf keine unvorhergesehenen zusätzlichen Kosten entstanden sind, darf angenommen werden, dass die definitive Schlussabrechnung ausgeglichen ausfallen wird.

Jürg Mayer
mayer@ifor.math.ethz.ch

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